La apostilla es la certificación que hace válido un documento emitido en Estados Unidos ante las autoridades de otro país miembro del Convenio de La Haya. Sin ella, su acta, poder o título simplemente no será aceptado en el extranjero.
Esta guía explica cómo apostillar documentos emitidos en Florida y documentos federales, qué se necesita en cada caso y cuánto tarda el proceso.
Documentos que se apostillan con más frecuencia
Se apostillan documentos públicos, o documentos privados que primero han sido notarizados por un Florida Notary Public.
- Actas de nacimiento, matrimonio y defunción emitidas en Florida.
- Antecedentes penales del FBI y documentos federales.
- Poderes y declaraciones juradas notarizadas.
- Diplomas, títulos y récords académicos.
- Documentos corporativos: artículos de incorporación, certificados de existencia.
Dónde se apostilla cada documento
El error más común es enviar el documento a la oficina equivocada, lo que provoca la devolución del trámite.
- Documentos emitidos en Florida: Florida Department of State, en Tallahassee.
- Documentos federales (FBI, IRS, USCIS): U.S. Department of State, en Washington D.C.
- Documentos de otro estado: la Secretaría de Estado del estado que los emitió.
Paso a paso del trámite
Cada documento sigue una ruta según su origen; nosotros identificamos la correcta antes de iniciar.
- 1. Revisar que el documento sea original o copia certificada reciente.
- 2. Notarizar el documento si es de carácter privado.
- 3. Determinar la autoridad que emite la apostilla.
- 4. Enviar el documento con la solicitud y el pago correspondiente.
- 5. Recibir el documento apostillado y, si el país lo requiere, gestionar la traducción.
Cuánto tarda una apostilla
Los documentos de Florida suelen apostillarse en 5 a 15 días hábiles. Los documentos federales tramitados en Washington D.C. pueden tomar varias semanas, dependiendo del volumen. Nosotros damos seguimiento al trámite y le informamos el estatus.
¿Y si el país de destino no pertenece al Convenio de La Haya?
En ese caso el documento no se apostilla: se legaliza mediante certificación consular, un proceso distinto y con pasos adicionales. Revisamos el país de destino antes de comenzar para no perder tiempo ni dinero.
Preguntas frecuentes
¿Necesita apostillar un documento?
Gestionamos su apostilla desde Miami, con seguimiento del trámite y atención en español.
También puede escribirnos por WhatsApp al 305-902-1864